Einstellungsrichtlinie von BTG

Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren

1. EINFÜHRUNG UND GELTUNGSBEREICH

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihre Bewerbung als Mitarbeiter der BTG Group. Der BTG ist es ein besonderes Anliegen, den größtmöglichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) zu gewährleisten. BTG hält sich strikt an die gesetzlichen Anforderungen der Cybersicherheit und der Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch BTG Eclépens SA, Hauptsitz der BTG Group, einschließlich BTG Instruments AB, BTG Instruments GmbH, BTG Southern Europe, BTG Americas Inc., IPI LLC. und Capstone Technology Inc. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Mai 2018 überprüft und kann im Laufe der Zeit geändert werden. Es wird empfohlen, regelmäßig nach Änderungen zu suchen

BTG mit Sitz in Zone Industrielle Village CH-1312, Eclépens (Vaud) Schweiz ist der Verantwortliche für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten von Stellenbewerbern und zukünftigen Mitarbeitern oder Zeitarbeitskräften, die unter ihrer Aufsicht arbeiten (z. B. Praktikanten und Lehrlinge).

2. ZWECK DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck (i) des Managements und der Verwaltung von Rekrutierungsprozessen und damit verbundenen Richtlinien und Praktiken innerhalb von BTG, (ii) um mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung zu kommunizieren. Bitte beachten Sie, dass das Screening vor der Einstellung Teil des Einstellungsprozesses sein kann und (iii) um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

3. AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN ZU DIESEM ZWECK?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, um sicherzustellen, dass BTG Kandidaten effizient und effektiv bewerten und auswählen kann. Wenn aufgrund berufsspezifischer Sicherheitsanforderungen außerhalb gesetzlicher Vorgaben gesonderte Zuverlässigkeitsüberprüfungen durchgeführt werden sollen, werden wir Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten.

4. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR ZU DIESEM ZWECK?

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten (Name, Titel, Telefon, E-Mail- und Wohnadresse), alle Informationen, die in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf enthalten sind (wie z. wie LinkedIn), Ihre Korrespondenz mit BTG im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung (einschließlich Referenzen). In bestimmten Fällen können wir auch personenbezogene Daten verarbeiten, die für die Beurteilung Ihrer Kreditwürdigkeit, den Nachweis der Arbeitsfähigkeit und etwaige frühere nicht verbrauchte strafrechtliche Verurteilungen erforderlich sind. In solchen Fällen werden wir Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten.

5. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Einstellungszeitraums für die entsprechende Stelle, es sei denn, Sie bitten uns, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern (z. B. damit wir Sie für zukünftige Stellenangebote berücksichtigen können). Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für diesen längeren Zeitraum speichern, tun wir dies nur auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit und kostenlos widerrufen können. In einigen Ländern können wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit geltenden gesetzlichen Verpflichtungen aufbewahren.

6. WER HAT ZUGANG ZU IHREN PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb von BTG nur denjenigen zur Verfügung gestellt, die Zugriff auf die Daten benötigen, und nur in dem Umfang, der zur Erfüllung des in Abschnitt 2 oben genannten Zwecks erforderlich ist. Wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind. Sofern Ihnen nicht anders mitgeteilt, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Wenn ein Dritter Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeitet, fungiert er als Datenverarbeiter und wir schließen mit diesem Dritten eine Vereinbarung ab, um zumindest sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind. Dazu gehört die Sicherstellung, dass jegliche Verarbeitung nur nach unseren Anweisungen erfolgt, sowie die Durchführung von Audits der Sicherheitsprozesse von Drittanbietern mit dem Recht, die Vereinbarung zu kündigen, wenn wir der Meinung sind, dass die Sicherheit unzureichend ist.

7. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SICHER?

BTG hat angemessene Vorkehrungen getroffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir haben geeignete technische, physische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder rechtswidriger Zerstörung oder versehentlichem Verlust, Beschädigung, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff sowie vor allen anderen Formen der rechtswidrigen Verarbeitung (einschließlich, aber nicht beschränkt auf unnötige Sammlung) zu schützen ) oder Weiterverarbeitung.

8. IHRE RECHTE

Sie haben eine Reihe von Rechten nach geltendem Datenschutzrecht in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, darunter:

• das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen;
• das Recht, die Berichtigung aller von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• bestimmten Bedingungen unterliegen
  • •  das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
    • das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen;
• wenn wir uns auf Ihre Zustimmung zur Verarbeitung stützen, das Recht, diese Zustimmung zu widerrufen; und
• das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Da BTG in der Schweiz ansässig ist, wenden Sie sich bitte an die Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence, Feldeggweg 1, CH-3003 Bern

Telefon: +41 (0)58 462 43 95

Eine Liste weiterer Behörden finden Sie im bereitgestellten Download (National Data Protection Authorities v1.0 20180419).

Weitere Einzelheiten zum Umfang dieser Rechte finden Sie in unserem Data Subject Rights Request Form, das auch als Download bereitgestellt wird (BTG Data Subject Request June 2020). Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, füllen Sie bitte dieses Anfrageformular aus und senden Sie es (einschließlich aller Begleitdokumente) an den Chief Privacy Officer von BTG: dataprotection@btg.com

In Zweifelsfällen oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter kontaktieren dataprotection@btg.com.

Downloads
Anfrage der BTG-Betroffenen
Nationale Datenschutzbehörden